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    怎么評估所使用ERP系統是否需要升級?
    日期:2022-05-19|瀏覽量:59|來源:本站

      在一般情況下,ERP系統在經過長期的使用后,有時候是需要進行升級才會出現很多新的功能。但是,這些新的功能企業是否用得著,或者說這些新功能所能夠帶來的價值,跟企業ERP升級過程中所面臨的風險是否對稱,都需要進行細心評估。畢竟,ERP系統升級的工作量不亞于一次新的系統實施的工作量,因此不僅要認真考慮業務需求對系統升級的必要性。那么我們應該怎么評估所使用ERP系統是否需要升級呢?下面藍靈通erp小編為您介紹:


    ERP系統


      評估所使用ERP系統是否需要升級,主要看以下方面:


      1、成立評估小組,評估ERP升級的必要性


      企業在升級老ERP系統之前,需要建立一個評估團隊,其中包括來自業務部門和IT部門的人才。該小組負責界定和審查舊系統的優缺點,并評估新升級功能的優勢。其中包括時間跨度、資源要求、預算能力和投資回報分析。對于任何公司來說,盲目升級ERP系統都是不可取的,這不僅涉及到人力物力成本,還涉及到業務流程運營的中斷。因此,老ERP的升級策略首先要評估升級的必要性,既要得到管理層的支持,又要與企業的長短期戰略規劃保持一致。


      2、分析升級前后系統的優點與不足


      這是判斷老ERP系統是否需要升級的核心一步。只有明確分析ERP系統升級前后的優缺點,才能有針對性。主要包括舊系統無法滿足的業務需求、新系統的功能特點、先進的業務流程和新系統的運行效率。例如,分析目前老ERP系統能不能滿足目前企業發展的業務需求?如果只是界面問題,就不必換了,因為企業要的是利益和效率;如果確實不能滿足企業發展的業務需求,在成本允許的情況下,堅決進行升級。在此基礎上,從數據安全、軟件兼容性等多個方面對升級進行風險分析與評估,為決策部門提供參考,確保升級決策的正確性。


      3、評估技術能力,保障升級平滑過渡


      在升級ERP系統的過程中,不可避免的會出現各種技術問題,作為ERP升級的主導部門,IT部門必須為業務部門提供及時可靠的技術支持。因此,雖然企業正在應用舊的ERP系統,但需要確認企業是否準備好升級所需的能力支持,包括技術能力儲備和技術人員儲備。要避免技術能力不足造成不必要的損失,避免倉促升級帶來的負面影響。否則,將會嚴重影響業務人員對系統的信賴感和接受度,不利于系統的平滑過渡。例如,升級過程中錯誤不斷、補丁不斷。


      4、利用現有資源,做好溝通工作


      判斷老ERP系統是否需要升級還應該要充分與相關人員溝通。例如,公司各層人員的意見、建議都會給ERP系統的升級提供很大幫助。同樣,無論現有的舊ERP系統有多亂,公司在規劃系統升級之前,都必須充分利用現有的應用系統,保證在升級舊系統時能夠充分利用現有的資源。


      綜上所述,就是評估所使用ERP系統是否需要升級,主要看的一些方面。如果ERP系統在升級后能夠在很大程度上改善企業現有的管理,或者說某項新功能剛好可以彌補當前的不足,那么就可以考慮升級。相反,如果新版本的新增功能對于企業來說可用可不用的話,那么就沒有必要進行升級。也就是說,判斷是否需要升級,要看中其實際可能帶來的價值,而不是為了追求技術上的先進性而升級。


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