、 為什么ERP系統的庫存會存在誤差?-行業動態-erp系統_erp軟件_erp管理系統_企業erp解決方案-深圳市藍靈通科技有限公司
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    為什么ERP系統的庫存會存在誤差?
    日期:2022-05-18|瀏覽量:74|來源:本站

      相信大家都知道,ERP系統是目前先進的現代企業管理模式,主要實施對象是企業,目的是將企業的各個方面的資源(包括銷、財、供、物、產等因素)合理配置,以使之充分發揮效能,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮能量,從而取得很好的經濟效益。但是,有不少的朋友在盤點或對賬的過程中都會遇到ERP系統的庫存數據不準確的情況,那么您知道為什么ERP系統的庫存會存在誤差嗎?下面藍靈通erp小編為您介紹:


    ERP系統


      ERP系統庫存會存在誤差的可能原因:


      1、挪單現象


      這種現象發生的相對少一些,但也是很常見的。一些企業生產部門的部分訂單被超額訂購,為了省事或者掩蓋一些事情,不得不去挪單,就是將這一訂單中的材料挪到另一訂單中生產,長此以往,只怕連挪單的人都記不得到底該如何彌補這個不斷擴大的缺口。如果再加上企業的管理者變動頻繁,那一定會變成一筆扯不清的賬。


      2、記帳的差異


      這個問題在企業里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統的企業總是使用的人多,一旦某個流程經過的人多了,一定會有人缺少責任心。例如,領料單要給你壓壓,生產完成不給你及時入庫,領完料后單據不上交或保管不善遺失。形形色色的問題造成記帳的差異,帳實怎么可能相符呢?


      3、登記不及時


      實際業務操作與ERP系統流程不同步也是造成ERP庫存誤差的重要原因。例如,在配送和調撥操作中,收貨部門收到貨物后,用戶不在ERP系統中登記已審核的驗收數量。雖然延后幾天登記,也可以把庫存調整正確,但中間幾天很容易造成負庫存銷售,使賬面數據與實際庫存出現極大誤差。


      4、計量單位不一致


      在很多企業甚至很多行業都存在不同部門計量單位不一致的問題。例如銅條比重,通常采購銅條按千克計算,而ERP系統中BOM的用量當然是按標準的千克限制。影響會計和實物區別的重要因素是銅條的比重,根據物理的相關知識,銅的密度和熱漲冷縮等外界環境會造成測量偏差??刂坪貌皇且患唵蔚氖虑?,更何況每次購買的銅條比例絕對不可能一致。再者,如果生產企業不想切割,需要按照長度單位來計量,問題就更大了。另外,化學品等材料也存在這個問題。


      5、帳與帳之間的差異


      這個問題恐怕很可笑,很多企業的IT人員可能對專業財務不是很了解,甚至根本不關注這個問題。結果月底對帳下來,忽然發現ERP系統中庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了。


      綜上所述,就是ERP系統庫存會存在誤差的可能原因。ERP系統要正常運行和發揮應有的作用,保證庫存的賬實相符是很重要的,我們為了避免這個情況,企業應該建立一套行之有效的數據驗證策略并有規律的進行周期性驗證,有問題早發現早解決,一步一個腳印才能使用好ERP系統。


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